De cloud kan voor elke organisatie werken, mits de juiste aanpak gehanteerd wordt. Wel ziet de industrie de grootste toename van cloud gebruik bij start-ups en tech-savvy developers bij de kleinere bedrijven. Steeds meer ondernemingen gebruiken de cloud voor verschillende doeleinden. Een goed voorbeeld hiervan zijn de farmaceutische bedrijven die gebruik maken van de Cloud Files om onderzoeksgegevens over medicatie op te slaan. Maar denk bijvoorbeeld ook aan online retailers, waarbij de Cloud Servers werken als een overflow-systeem dat bijspringt zodra de dedicated servers de traffic naar de applicaties niet meer kunnen verwerken.
Om een maximale ROI te waarborgen is het noodzakelijk om de implementatie van cloud-technologie zorgvuldig te plannen. Eenvoudig te volgen richtlijnen tijdens de planning van de overgang naar de cloud zijn hieronder opgenomen.
STAPPEN OM CLOUD SUCCESVOL TE IMPLEMENTEREN
Wees voorbereid
De belangrijkste eerste stap bij het implementeren van de Cloud is om duidelijke en realistische doelstellingen op te stellen en niet te vergeten een overzichtelijk tijdschema. Het is verstandig om ruim de tijd te nemen voor het planningsproces, probeer niet te veel te snel te doen.
Zodra de doelstellingen duidelijk zijn, houdt dan rekening met de applicaties die verplaatst moeten worden naar de cloud en stel de in-house expertise ter beschikking om de migratie te ondersteunen. Belangrijke interne betrokkenen moeten worden geraadpleegd aan het begin van de implementatie van de Cloud. Denk hierbij aan juridische adviseurs en verzekeraars om volledige vrijwaring en bescherming te garanderen als er data-inbreuk mocht plaatsvinden. Ook andere interne betrokkenen binnen de organisatie dienen te worden geraadpleegd. Zoals bijvoorbeeld de CEO in een kleine of middelgrote ondernemingen en de IT-directeur in een grotere organisatie.
Om te zorgen voor een succesvolle en langdurige samenwerking, is het belangrijk om te kiezen voor de juiste cloud partner. Kies voor een cloud provider die open en transparant is en u niet zal beperken met gepattenteerde systemen die uiteindelijk meer tijd en geld kunnen gaan kosten. Andere belangrijke vragen om aan een Cloud provider te stellen tijdens het selectieproces zijn:
- Hoe lang biedt het bedrijf al cloud-diensten aan? Is het bedrijf winstgevend? Zo ja, hoe lang al?
- Heeft het bedrijf een betrouwbare en veilige service? Wat zijn de compliance en controle afspraken voor de dienst?
- Biedt het bedrijf 24/7 technische ondersteuning? Zijn er extra kosten verbonden aan die ondersteuning?
- Wat is inbegrepen in de technische ondersteuning? Hoeveel technische mensen zitten in het support team?
- Welke technologieën ondersteunt de cloud service van het bedrijf?
- Heeft het bedrijf een product roadmap die zij kunnen overleggen?
- Wat is het service level agreement?
- Eist het bedrijf een langlopend contract aan te gaan voor de dienst? Zijn er kosten verbonden aan het aanmelden?
- Zijn kortingen beschikbaar voor hoog volume gebruik? Zo ja, op welk volume?
- Eist het bedrijf een minimale besteding per maand?
- Wordt er een gratis proefperiode aangeboden voor de service?
- Is de service in te schakelen d.m.v. mobiele toegang?
BEOORDELING VOOR SUCCES
Voordat er geïnvesteerd wordt, is het van cruciaal belang dat alle applicaties die naar de cloud gemigreerd moeten worden, nauwkeurig beoordeeld worden. Daarbij kijken wij naar welke toepassingen het meest geschikt zijn voor de cloud en waarom. Deze beoordeling wordt uitgevoerd in overeenstemming met de zakelijke doelstellingen, zoals beschreven in de planningsfase.
Vervolgens is het verstandig om eerst de minder 'risicovolle' toepassingen te migreren. Ofwel, eerst die applicaties die niet de “core business” van het bedrijf of de klant beïnvloeden. Het testen van de cloud kunt u het beste beginnen met een laag risico of “legacy-applicaties” die moeten worden vernieuwd. Dit geeft uw team de tijd om bekend te raken met het systeem.
Het implementeren van de cloud hoeft geen complex project te zijn. Hoe moeilijk of makkelijk het project uiteindelijk wordt, hangt af van een aantal factoren. Denk bijvoorbeeld aan de planning, de gekozen cloud
provider, de aanpak van de migratie en installatie, het soort applicaties en of de benodigde technologie al beschikbaar is.
Zoals met alle technologische aankopen, moet uitgebreid getest worden om de prestaties en schaalbaarheid te beoordelen. Hierbij worden de workloads nagebootst die in de echte werkomgeving ook worden aangetroffen.
KIES DE JUISTE CLOUD
Niet alle clouds zijn hetzelfde. Er zijn veel type Clouds met verschillende parameters die worden aangeboden. Zo zijn er bijvoorbeeld de publieke cloud en de private cloud. Het verschil tussen die twee is de geografie. Een publieke cloud wordt aangeboden als een dienst via het internet, terwijl een private cloud wordt ingezet en beheerd door de organisatie. Welke cloud gekozen wordt hangt af van hoeveel controle de gebruiker wenst op de toegang.
De cloud is geen “alles-of-niets-oplossing”. Het is een dienst die langzaam moet worden geaccepteerd en zorgvuldig moet worden afgewogen en gepland.
NU IS HET JUISTE MOMENT
Nu is de beste tijd om te experimenteren met de cloud. De economische recessie betekent dat bedrijven een grotere behoefte hebben om waar voor hun geld te krijgen. En dit is nu precies één van de belangrijkste voordelen van cloud computing. Het stelt bedrijven in staat om direct de kosten af te stemmen op de inkomsten en deze heel snel en on-demand aan te passen. Ook kan het geld besparen op de jaarlijkse software-licenties door het personeelsbestand te verminderen. Door nu te experimenteren met de cloud komt het bedrijfsleven in de best mogelijke positie om niet alleen te overleven, maar te floreren als de recessie voorbij is.